VerwaltungsmitarbeiterIn

QualifikationVerwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. ähnliche Ausbildung
Stundenzahl100 %
Befristungbei Zugehörigkeit zu einer verfassten christlichen Kirche unbefristet, sonst zwei Jahre
Tätigkeiten/Ziele
  • Repräsentanz der Einrichtung nach außen
  • Gewährleistung einer durchgehenden persönlichen telefonischen Erreichbarkeit
  • Sammeln, Ordnen und Weitergabe von Informationen
  • Unterstützung des Vorstandes und der Bereichsleitungen bei anfallender Korrespondenz, Zuarbeit zu den Aufgaben der Leitungskräfte
Anforderungen
 
 
 
 
 
 
Aufgaben
  • Berufserfahrung 
  • genaues und zuverlässiges Arbeiten
  • sicher im Kundenkontakt
  • sicherer Umgang mit MS-Office Programmen 
  • hohe Stressstabilität, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Kreativität, Humor und Herz

  • Telefondienst
  • Postbearbeitung
  • Korrespondenz
  • Statistik
  • Belegungsverwaltung
  • Besprechungsraumverwaltung
  • Büromaterialverwaltung inkl. Bestellungen
  • Terminverwaltung
  • Bewerbungsmanagement
  • Unterstützung im HR - Bereich
  • Organverwaltung - Zuarbeit
  • Spendenwesen - Zuarbeit
  • Diktat
  • weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten
EingruppierungTvÖD, kirchliches Arbeitsrecht je nach Ausbildung
Beginn01.12.2019 bzw. baldmöglichst
veröffentlicht09.10.2019   
Die Stellenanzeige aus der BNN vom 12.10.2019 finden Sie hier.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit dem Hinweis auf die Internetausschreibung per Post an:

Hardtstiftung
 
Neureuter Hauptstraße 2
76149 Karlsruhe


oder als pdf an stellen@hardtstiftung.de

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